Cơ quan chuyên trách Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo công tác Mặt trận; đồng thời là cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ về công tác Mặt trận theo quy định của luật Mặt trận và điều lệ MTTQ Việt Nam.

Nhiệm vụ chung

1. Nghiên cứu, đề xuất:

- Chủ trương, nghị quyết, chương trình phối hợp và thống nhất hành động, kế hoạch công tác của Ban Thường trực và Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp theo yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của địa phương và chỉ đạo của Ban thường trực, Ủy ban MTTQ cấp trên. Tham gia xây dựng Đảng, chính quyền trong sạch, vững mạnh. Tham gia thực hiện dân chủ, giám sát và phản biện xã hội theo quy định.

- Các chế độ chính sách liên quan đến quyền, lợi ích và nhiệm vụ của Ủy ban MTTQ; chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan chuyên trách công tác Mặt trận.

- Sơ kết, tổng kết công tác Mặt trận và các cuộc vận động, các phong trào thi đua theo phân công, phân cấp.

2. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát:

- Các chủ trương, Nghị quyết, chương trình phối hợp và thống nhất hành động, kế hoạch công tác của Ủy ban và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh.

- Chương trình phối hợp tuyên truyền, vận động nhân dân phát huy quyền làm chủ, thực hiện đường lối, chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; tập hợp, xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân, tăng cường sự nhất trí về chính trị và tinh thần trong nhân dân.

- Điều lệ MTTQ Việt Nam, quy định của Đảng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan theo phân công, phân cấp.

3. Giúp Ủy ban và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh quản lý, điều hành, đảm bảo điều kiện hoạt động của cơ quan, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức và người lao động có phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ chuyên môn, năng lực và kỹ năng công tác; xây dựng cơ quan, đơn vị vững mạnh.

4. Thực hiện nhiệm vụ khác do Ủy ban và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh giao.

Về tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ cụ thể của Ban Thường trực và 6 phòng, ban chức năng của Ủy ban MTTQ tỉnh.

1. Bộ máy cơ quan chuyên trách của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh gồm Ban Thường trực và 6 phòng, ban chức năng.

1.1 Ban Thường trực: 11 cán bộ, trong đó gồm:

- 1 đồng chí là chủ tịch;

- 4 đồng chí phó chủ tịch (phân công 1 đ/c làm phó chủ tịch thường trực)

- 6 đồng chí ủy viên thường trực (trực tiếp làm trưởng các phòng, ban chức năng)

1.2 Các phòng Ban chức năng: có 6 phòng, ban chức năng, cụ thể:

- Văn phòng: 8 cán bộ, trong đó: 1 chánh văn phòng, 1 phó chánh văn phòng, 1 chuyên viên tổng hợp, 1 kế toán trưởng, 1 văn thư lưu trữ kiêm thủ quỹ, 3 lái xe.

- Ban Tổ chức: 3 cán bộ, trong đó: 1 trưởng ban (là ủy viên thường trực), 1 phó trưởng ban, 1 cán sự hoặc chuyên viên.

- Ban Tuyên giáo: 3 cán bộ, trong đó 1 trưởng ban (là ủy viên thường trực), 1 phó trưởng ban, 1 cán sự hoặc chuyên viên.

- Ban Dân chủ - Pháp luật: 03 cán bộ, trong đó: 1 trưởng ban (là ủy viên thường trực), 1 phó trưởng ban, 1 cán sự hoặc chuyên viên.

- Ban Phong trào: 3 cán bộ, trong đó: 1 trưởng ban (là ủy viên thường trực), 1 phó trưởng ban, 1 cán sự hoặc chuyên viên.

2. Chức năng, nhiệm vụ:

2.1. Ban Thường trực: 1 chủ tịch, 4 phó chủ tịch và 6 ủy viên thường trực.

a. chức năng, nhiệm vụ chung:

- Tổ chức việc chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các Hội nghị của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh.

- Tổ chức thực hiện Nghị quyết, chương trình phối hợp và thống nhất hành động hằng năm, 6 tháng của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các chủ trương công tác của Ủy ban TW MTTQ Việt Nam; chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, nghị quyết của Hội đồng nhân dân, quyết định của Ủy ban Nhân dân có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của MTTQ Việt Nam.

- Tập hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và nhân dân để phản ánh, kiến nghị với cấp ủy Đảng, chính quyền cùng cấp và Ban Thường trực Ủy ban TW MTTQ Việt Nam.

- Tham gia xây dựng Đảng, nhà nước, thực hiện giám sát và phản biện xã hội theo quy định của Đảng và pháp luật của nhà nước.

- Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của Ban Thường trực Ủy ban MTTQ các Huyện, thị xã trong tỉnh;

- Xem xét công nhận việc cử, bổ sung hoặc thay thế chức danh chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên thường trực ủy ban MTTQ Việt Nam các huyện, thị xã;

- Tổ chức, chỉ đạo, quản lý bộ máy giúp việc cơ quan ủy ban MTTQ Việt Nam cấp mình;

- Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với cơ quan nhà nước, các tổ chức thành viên;;

- Tổ chức, hướng dẫn, bảo đảm điều kiện hoạt động của các tổ chức tư vấn, cộng tác viên của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh;

- Ban hành các văn bản và kiểm tra thực hiện theo thẩm quyền;

- Xét quyết định khen thưởng, đề nghị kỷ luật.

b. Nhiệm vụ cụ thể:

- Chủ tịch: phụ trách chung, trực tiếp phụ trách Ban Tổ chức và Ban Tuyên giáo.

- 1 phó chủ tịch thường trực, phụ trách văn phòng.

- 1 phó chủ tịch phụ trách Ban Dân chủ - Pháp luật.

- 1 phó chủ tịch phụ trách Ban Phong trào.

- 1 phó chủ tịch phụ trách Ban Dân tộc – Tôn giáo.

- Các ủy viên thường trực, mỗi ủy viên thường trực là trưởng 1 phòng, ban chức năng.

2.2 Các phòng, ban chức năng:

a. Văn phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Có chức năng tham mưu, giúp việc Ban Thường trực và Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh về công tác: Tổng hợp – Thi đua – Thông tin – Lưu trữ và hành chính quản trị.

- Tiếp nhận, tổng hợp, xử lý các thông tin đến cơ quan Ủy ban MTTQ tỉnh. Lập kế hoạch công tác và điều hành của Ban thường trực hàng tháng, hàng quý đối với cơ quan Ủy ban MTTQ tỉnh.

- Dự thảo các báo cáo, chương trình công tác định kỳ và giúp Ban Thường trực tổ chức triển khai chương trình thống nhất hành động do Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh đề ra trong từng thời gian.

- Chủ trì và phối hợp với các ban trong cơ quan để chuẩn bị các nội dung các kỳ họp của Ban Thường trực, của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; Tham mưu cho Ban Thường trực về công tác thi đua – khen thưởng của Ủy ban MTTQ tỉnh.

- Giúp Ban Thường trực quản lý công tác Hành chính, quản trị của cơ quan; phục vụ cho sự điều hành và quản lý công việc của Ban Thường trực, góp phần thực hiện chính sách và cải thiện đời sống của cán bộ, công nhân viên trong cơ quan.

b. Ban tổ chức: có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Tham mưu xây dựng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và biên chế cơ quan chuyên trách, các Hội đồng tư vấn, các quy chế hoạt động của Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và Ban Thường trực.

- Giúp Ban Thường trực, Đảng đoàn Mặt trận tỉnh quản lý hồ sơ công chức và đội ngũ cán bộ chuyên trách tại cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; Tham gia góp ý với cấp ủy huyện, thị xã trong việc sắp xếp, đề bạt, thay thế, thực hiện chính sách đối với cán bộ chủ chốt của Ủy ban MTTQ các huyện, thị xã trong tỉnh.

- Theo dõi, hướng dẫn công tác tổ chức của Mặt trận cơ sở và Ban công tác Mặt trận ở khu dân cư.

- Tham mưu Ban Thường trực triển khai công tác phòng chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm trong cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh.

c. Ban Tuyên giáo – Có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Giúp Ban Thường trực xây dựng kế hoạch hướng dẫn tuyên truyền, trong từng thời gian và đột xuất về các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước; Về truyền thống lịch sử của địa phương, dân tộc; về các phong trào thi đua yêu nước; cuộc vận động "Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam".

- Tham mưu cho Ban Thường trực biên soạn các tài liệu tuyên truyền trong hệ thống mặt trận tỉnh; tham mưu biên soạn lịch sử MTTQ Việt Nam tỉnh và MTTQ Việt Nam các Huyện, thị xã.

- Giúp Ban Thường trực biên soạn, phát hành thông tin công tác Mặt trận tỉnh trong hàng quý (4 số/ năm).

- Tham mưu Ban Thường trực xây dựng kế hoạch huấn luyện cán bộ Mặt trận cấp huyện và cơ sở và là đầu mối giúp Ban Thường trực phối hợp triển khai kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộ Mặt trận các cấp trong tỉnh.

d, Ban Dân chủ - Pháp luật có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Thường trực và Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh về nội dung công tác Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền, tham gia xây dựng giám sát và phản biện xã hội và thực hiện pháp luật.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các bước của quy trình hiệp thương bầu cử đại biểu Quốc Hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp; chuẩn bị công tác tiếp xúc cử tri; tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và nhân dân.

- Tham mưu việc tham gia xây dựng pháp luật, các văn bản pháp quy của HĐND, UBND tỉnh; công tác tuyên truyền; phổ biến pháp luật trong nhân dân; xây dựng kế hoạch giám sát, phản biện xã hội và hướng dẫn MTTQ Việt Nam cấp dưới triển khai các hoạt động giám sát, phản biện xã hội.

- Tham mưu công tác tổ chức tiếp dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo và tham gia giải quyết khiếu nại tố cáo với chính quyền cùng cấp. Hướng dẫn Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp dưới thực hiện công tác thanh tra Nhân dân theo luật thanh tra, pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc Hội về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; quyết định của chính phủ về giám sát  đầu tư cộng đồng.

e. Ban phong trào có chức năng nhiệm vụ sau:

- Có chức năng giúp việc cho Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh về việc thực hiện các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động do Mặt trận phát động và chủ trì.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch phối hợp triển khai 2 cuộc vận động "Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư", cuộc vận động "Ngày vì người nghèo"; Hướng dẫn tổ chức "Ngày hội đại đoàn kết toàn dân tộc" ở khu dân cư.

- Tham mưu phối hợp với Sở, ban, ngành có liên quan Hướng dẫn tổ chức, triển khai các phong trào toàn dân bảo vệ an ninh, tổ quốc, bảo vệ môi trường, bảo đảm trật tự, an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma túy, HIV/AIDS.

- Tham mưu tổ chức triển khai thực hiện và quản lý các đề án, chương trình liên tịch gắn với các phong trào, các cuộc vận động do Mặt trận Tổ quốc chủ trì.

f. Ban Dân tộc – Tôn giáo có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Có chức năng giúp việc cho Ban Thường trực và Ủy ban MTTQ tỉnh về công tác Dân tộc – Tôn giáo của Mặt trận.

- Tham mưu cho Ban Thường trực về việc tuyên truyền và triển khai các chủ trương, chính sách, pháp luật về tôn giáo, về dân tộc ở địa phương theo chức năng, nhiệm vụ của MTTQ Việt Nam.

- Tham mưu giúp Ban Thường trực xây dựng kế hoạch phối hợp thống nhất hành động với các tổ chức thành viên; các cơ quan nhà nước có liên quan trong việc vận động chức sắc, nhà tu hành, tín đồ trong các tôn giáo, các cá nhân tiêu biểu và đồng bào các dân tộc thiểu số.

- Phối hợp với các ban ngành có liên quan tham mưu cho Ban Thường trực tham gia xây dựng chính sách pháp luật, xây dựng và triển khai các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động của Mặt trận trong vùng đồng bào có đạo và dân tộc thiểu số.

- Tham mưu thực hiện chức năng giám sát của MTTQ đối với việc thực hiện chính sách, pháp luật có liên quan đến tín ngưỡng tôn giáo và dân tộc của các cơ quan nhà nước, đại biểu dân cử và cán bộ công chức nhà nước ở địa phương.