Tuy nhiên, Hệ thống quản lý và điều hành văn bản của tỉnh hiện tại mới chỉ thống kê được các văn bản ký số online (kết quả thống kê tại Phụ lục). Dựa theo kết quả thống kê này, tỷ lệ văn bản có ký số tại nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương không đầy đủ. Để đảm bảo tính chính xác khi thống kê các văn bản ký số, Ngày 16/5/2022, Sở Thông tin và Truyền thông ban hành Công văn số 636/STTTT-CNTT đề nghị các cơ quan, đơn vị tăng cường ký số online trên Hệ thống quản lý và điều hành văn bản; cụ thể như sau:

- Triển khai ký số online hoàn toàn trên Hệ thống quản lý và điều hành văn bản hoàn thành trước ngày 31/5/2022.

- Tiếp tục trao đổi văn bản điện tử theo Công văn số 44/STTTT-CNTT ngày 10/01/2022 của Sở Thông tin và Truyền thông về việc tăng cường ký số và trao đổi văn bản điện tử theo Quyết định số 01/2022/QĐ-UBND ngày 05/01/2022 của UBND tỉnh;

- UBND các huyện, thành phố chỉ đạo và chịu trách nhiệm việc nâng cao tỷ lệ văn bản điện tử tại UBND cấp xã.

Việc triển khai thống kê, báo cáo cho Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số của tỉnh sẽ chính thức được thực hiện từ ngày 20/6/2022 và được sử dụng để theo dõi tiêu chí Tỷ lệ văn bản điện tử trong Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng Chuyển đổi số của các cơ quan trên địa bàn tỉnh (theo Quyết định số 760/QĐ-UBND ngày 25/4/2022 của UBND tỉnh).

(Tham khảo hướng dẫn ký online trên trang thông tin điện tử của Sở Thông tin và Truyền thông tại địa chỉ: https://stttt.daknong.gov.vn).

H.M